المطالبات الورقية أو نظام المطالبة بالنفقات اليدوي محفوف بالتأخيرات والأخطاء وإساءة الاستخدام. كشف الاحتيال شبه مستحيل!
إن أتمتة نفقات الموظفين ، حيث يتم الاستفادة من الهاتف المحمول ، هو الحل لضمان عملية سلسة بدون تأخير وأخطاء وامتثال بنسبة 100٪. وجلب الاحتيال إلى الصفر!
ExpenseOnDemand هو تطبيق ثوري لتقرير نفقات الأعمال "أثناء التنقل" يساعدك على إدارة نفقات الأعمال بأكثر الطرق فعالية وكفاءة.
تستفيد ExpenseOnDemand من النظام الأساسي للجوّال لتقديم تصميم بديهي. هذا يضمن أن يتم تسجيل جميع المدخلات دون أي متاعب. لا يتطلب استخدامه أي تدريب! فيما يلي بعض الملامح الرئيسية لتطبيق ExpenseOnDemand لتتبع نفقات الأعمال.
الميزات والفوائد الرئيسية
التقاط النفقات أثناء التنقل:
يمكن استخدامه في أي وقت وفي أي مكان ومزامنته عبر جميع الأجهزة الرقمية مثل الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة / أجهزة الكمبيوتر وعلى الويب.
يمكن لالتقاط البيانات تلقائيًا قراءة الإيصالات واستخراج البيانات تلقائيًا لإنشاء حساب تلقائيًا. هذا يوفر الكثير من الوقت ويزيل مخاطر الإدخالات اليدوية الخاطئة.
· يتم تصنيف جميع النفقات تلقائيًا ضمن فئات مختلفة بمساعدة القوائم المنسدلة البديهية. على سبيل المثال ، يتم تصنيف مصاريف السفر ضمن مصاريف سفر العمل. هذا التصنيف يجعل من السهل تتبع أنواع مختلفة من المصاريف وإنشاء تقرير إدارة المصروفات وتقارير المصروفات المخصصة.
يمكن للموافقين عرض جميع المصاريف التاريخية المتعلقة بنوع المصروفات التي يرغبون في الموافقة عليها. المعلومات المتاحة في شكل نصائحهم!
تخلص من الادعاءات الكاذبة:
مع تسجيل المصاريف في المصدر ، يتم إلغاء إمكانية المطالبات الكاذبة تلقائيًا. يساعد ExpenseOnDemand أيضًا في تقليل التلاعب والاحتيال في النفقات.
شكلي للغاية:
كل عمل له احتياجات مختلفة ، ولهذا السبب تم تصميم ExpenseOnDemand ليكون قابلاً للتكوين بدرجة عالية. اختر من بين أكثر من 100 وظيفة.
ادفع كما تستخدم:
يتم تقديم ميزات إضافية في تطبيق ExpenseOnDemand كمنتج مستقل. ادفع فقط مقابل الأشياء التي تستخدمها وليس الحزمة الكاملة.
الامتثال الضريبي المحسن:
تم تصميم ExpenseOnDemand لضمان الامتثال لضريبة السلع والخدمات وضريبة القيمة المضافة وضريبة المبيعات وما إلى ذلك.
المسافة المقطوعة باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS):
هذا يضمن الدقة ويزيل احتمال وجود مطالبات مصاريف خاطئة / متضخمة. يعد النظام المعتمد على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مفيدًا جدًا في تسجيل نفقات سفر العمل.
مصاريف بطاقة الائتمان:
باستخدام ExpenseOnDemand ، يمكنك تسجيل نفقات بطاقتك الائتمانية تلقائيًا بطريقة آمنة ومأمونة.
دعم لعملات متعددة:
يعد تسجيل نفقات سفر العمل أثناء الرحلات الخارجية أمرًا سهلاً حقًا باستخدام ExpenseOnDemand ، حيث إنه يدعم عملات متعددة مثل الدولار الأمريكي واليورو والجنيه الإسترليني وما إلى ذلك.
التكامل مع منصات المحاسبة الرائدة:
يعمل تطبيق ExpenseOnDemand لتتبع نفقات الأعمال مع أفضل أنظمة المحاسبة في العالم مثل Tally و Sage و Xero و QuickBooks وما إلى ذلك ، وبصرف النظر عن ذلك ، يمكن لواجهات برمجة التطبيقات المفتوحة الاتصال بأي تطبيق للموارد البشرية أو كشوف المرتبات أو المحاسبة أو CRM لتبادل البيانات.
** يمكن أن يؤدي الاستخدام المستمر لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الذي يعمل في الخلفية إلى تقليل عمر البطارية بشكل كبير.